IgonScan IA
Procesamiento automático de facturas de proveedor mediante Inteligencia Artificial (Claude / ChatGPT).
Qué hace
IgonScan automatiza por completo la introducción de facturas de proveedor en Dolibarr. Desde el área de Financiera → Facturas de proveedores → IgonScan puedes subir facturas en PDF o imagen y el módulo, mediante Inteligencia Artificial (Claude o ChatGPT), extrae automáticamente todos los datos: proveedor, CIF, dirección, número de factura, fecha, líneas de detalle con descripción, cantidades, precios e impuestos. Si el proveedor no existe en Dolibarr, lo crea o te permite asociar uno ya existente. Lo mismo ocurre con los productos o servicios de cada línea. Finalmente genera un borrador de factura listo para validar, y una vez validado, el PDF original se adjunta automáticamente a los documentos de la factura.
Cómo funciona
- Accede a Financiera → Facturas de proveedores → IgonScan
- Sube o arrastra facturas en PDF, PNG o JPG desde la pestaña "Subir facturas"
- La IA procesa cada factura y extrae los datos estructurados (proveedor, líneas, importes)
- En el Historial OCR puedes ver el estado de cada procesamiento con estadísticas en tiempo real
- Revisa los datos extraídos: proveedor detectado (nombre, CIF, dirección, país) y datos de factura (número, fecha, vencimiento, moneda)
- Si el proveedor no se encuentra, puedes crearlo o asociar uno existente directamente
- Verifica las líneas de factura con descripción, cantidad, precio unitario e IVA
- Si un producto o servicio no existe, puedes crear la referencia al momento
- Se genera un borrador de factura en Dolibarr con todos los datos rellenados
- Valida la factura y el documento original se adjunta automáticamente a Documentos
Ventajas
- Elimina la introducción manual de datos de facturas
- Reduce errores humanos en la transcripción
- Procesamiento por lotes de múltiples facturas
- Compatible con Claude API y OpenAI GPT-4
- Detección de duplicados por referencia de proveedor
- Creación automática de proveedores y productos/servicios
- El PDF original queda adjunto a la factura validada
- Estadísticas de procesamiento: total procesados, facturas creadas y tiempo
Ficha técnica
Extrae todos los datos contables de facturas PDF e imágenes, crea o identifica proveedores y artículos, genera borradores de factura listos para validar y adjunta el documento original automáticamente.
Configuración base
- Configura la API elegida (Claude o ChatGPT) y almacena la clave de forma segura.
- Define los directorios vigilados para ingesta masiva y el buzón para arrastrar/soltar.
- Activa la detección y creación automática de proveedores y productos.
- Configura alertas de duplicidad y obligatoriedad de validación manual.
Variables y parámetros
- Modelo IA a utilizar y temperatura de salida.
- Umbral de coincidencia de proveedores y artículos.
- Directorio de trabajo y eliminación automática tras importar.
- Modo monitorizado vs. subida manual y número máximo de archivos por lote.
Flujo recomendado
- Subir facturas desde la pestaña "Subir facturas" o monitorizar un directorio.
- La IA procesa cada archivo y extrae proveedor, líneas e importes.
- El historial OCR muestra el estado y estadísticas de cada procesamiento.
- Revisar datos del proveedor: nombre, CIF, dirección. Crear o vincular si es necesario.
- Revisar datos de la factura: número, fecha, vencimiento y moneda.
- Verificar líneas de detalle: descripción, cantidad, precio, IVA. Crear productos si no existen.
- Se genera un borrador de factura en Dolibarr con toda la información.
- Validar la factura — el PDF original se adjunta automáticamente a Documentos.
Capturas de pantalla
Accede con demo.200 / demo.200 o demo.201 / demo.201