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Fichajes RRHH
Sistema completo de control de presencia y registro horario con geolocalización, turnos, horas extra, alertas, festivos y vacaciones.
Qué hace
El módulo Fichajes proporciona un sistema completo de control de presencia y registro horario integrado en Dolibarr.
Cómo funciona
- Configura los horarios de entrada y salida por día de la semana (jornada partida o continua) con total semanal
- Define turnos con tolerancias, tipo de pausa y horarios por día, asignando el turno por defecto de la empresa
- Activa opciones adicionales: fichaje automático al iniciar sesión, cierre automático, geolocalización, pausas y margen de tolerancia
- Configura la conexión Telegram/PIN para fichaje externo y el token API
- Los empleados fichan desde el panel "Control de Presencia" con botón de entrada/salida y registro de pausas
- El calendario de fichajes muestra entradas, salidas, incompletos, vacaciones y festivos codificados por color
- El historial permite filtrar por fechas, rectificar registros y exportar a CSV o PDF
- Las solicitudes de fichaje nuevo o rectificación incluyen tipo, fecha/hora y motivo, con flujo de aprobación del supervisor
- El control de horas extra calcula semanalmente comparando jornada ordinaria vs. horas trabajadas, con resumen anual y % del límite legal (80h)
- Las alertas automáticas notifican por email e internamente sobre fichaje tardío, olvido de salida, aviso/límite de horas extra y conflicto con vacaciones
- Los festivos se configuran como fijos o dinámicos (Semana Santa), con importación automática de festivos nacionales de España
- El módulo de vacaciones ofrece calendario de ausencias, saldo de días, solicitudes y próximas ausencias aprobadas
- El dashboard muestra salidas pendientes de regularizar, tardanzas del mes y evolución de puntualidad de los últimos 6 meses
Ventajas
- Cumplimiento normativo del registro horario con generación de PDF del registro de jornada laboral
- Fichaje con geolocalización verificable (enlace a Google Maps)
- Múltiples turnos configurables (jornada partida, continua, personalizada) con tolerancias independientes
- Control de horas extra con cálculo semanal automático y alerta al alcanzar el límite legal de 80h anuales
- Sistema de alertas multicanal (email + interna) configurables por rol (Usuario, Supervisor, RRHH)
- Gestión completa de festivos nacionales y locales con importación automática de España
- Módulo de vacaciones y ausencias con saldo de días, solicitudes y calendario visual
- Panel de empleado intuitivo con fichaje, calendario, historial, solicitudes y vacaciones
- Dashboard de administración con incidencias, tardanzas y evolución de puntualidad
- Integración con Telegram y panel PIN para fichaje desde dispositivos externos
- Exportación de registros a CSV y PDF del registro de jornada laboral
Ficha técnica
Sistema completo de control de presencia con fichaje por geolocalización, turnos configurables, pausas, horas extra con límite legal, alertas automáticas, festivos nacionales, vacaciones y exportación del registro de jornada laboral en PDF.
Configuración base
- Definir horarios de entrada y salida por día (jornada partida o continua) con total semanal.
- Crear turnos con tolerancias, tipo de pausa (manual/automática) y horarios por día de la semana.
- Activar opciones: fichaje automático al iniciar sesión, cierre automático, geolocalización, pausas y margen de tolerancia.
- Configurar conexión Telegram/PIN (base bot_control, código de instancia, URL pública del panel PIN).
- Configurar alertas automáticas: fichaje tardío, olvido de salida, aviso/límite de horas extra, conflicto con vacaciones.
- Importar festivos nacionales de España y añadir festivos locales (fijos o dinámicos).
Variables y parámetros
- Horarios por día y turno (periodo 1 y periodo 2 para jornada partida).
- Tolerancia de entrada/salida en minutos por turno.
- Opciones de fichaje: automático al login, cierre automático, geolocalización, pausas con entrada previa.
- Margen de tolerancia en minutos antes del inicio del horario laboral.
- Umbrales de alertas: minutos para fichaje tardío, % para aviso de horas extra, límite legal de 80h.
- Destinatarios de alertas por rol (Usuario, Supervisor, RRHH) y canal (email, interna).
Flujo recomendado
- El administrador configura horarios, turnos, opciones adicionales, alertas y festivos.
- El empleado ficha entrada/salida desde el panel "Control de Presencia" con geolocalización.
- Registra pausas (café, comida) durante la jornada.
- Consulta su calendario, historial y solicita rectificaciones o fichajes nuevos con motivo.
- El supervisor revisa solicitudes y rectificaciones, aprobando o rechazando desde el panel de administración.
- El sistema calcula horas extra semanalmente y genera alertas automáticas al superar umbrales.
- RRHH consulta el dashboard, exporta registros a CSV/PDF y gestiona el calendario de vacaciones.
Capturas de pantalla
Prueba Fichajes en nuestra demo
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