IgonScan IA
Traitement automatique des factures fournisseurs par Intelligence Artificielle (Claude / ChatGPT).
Ce que ça fait
IgonScan automatise entièrement la saisie des factures fournisseurs dans Dolibarr. Depuis Comptabilité → Factures fournisseurs → IgonScan, vous pouvez télécharger des factures en PDF ou image et le module, grâce à l'Intelligence Artificielle (Claude ou ChatGPT), extrait automatiquement toutes les données : fournisseur, numéro fiscal, adresse, numéro de facture, date, lignes de détail avec description, quantités, prix et taxes. Si le fournisseur n'existe pas dans Dolibarr, il le crée ou vous permet d'en associer un existant. De même pour les produits ou services de chaque ligne. Enfin, il génère un brouillon de facture prêt à valider, et une fois validé, le PDF original est automatiquement joint aux documents de la facture.
Comment ça fonctionne
- Accédez à Comptabilité → Factures fournisseurs → IgonScan
- Téléchargez ou glissez des factures en PDF, PNG ou JPG depuis l'onglet « Télécharger des factures »
- L'IA traite chaque facture et extrait les données structurées (fournisseur, lignes, montants)
- L'historique OCR affiche l'état de chaque traitement avec des statistiques en temps réel
- Vérifiez les données extraites : fournisseur détecté (nom, numéro fiscal, adresse, pays) et données de facture (numéro, date, échéance, devise)
- Si le fournisseur n'est pas trouvé, vous pouvez le créer ou en associer un existant directement
- Vérifiez les lignes de facture avec description, quantité, prix unitaire et TVA
- Si un produit ou service n'existe pas, vous pouvez créer la référence sur le moment
- Un brouillon de facture est généré dans Dolibarr avec toutes les données remplies
- Validez la facture et le document original est automatiquement joint aux Documents
Avantages
- Élimine la saisie manuelle des données de factures
- Réduit les erreurs humaines de transcription
- Traitement par lots de multiples factures
- Compatible avec Claude API et OpenAI GPT-4
- Détection des doublons par référence fournisseur
- Création automatique des fournisseurs et produits/services
- Le PDF original est joint à la facture validée
- Statistiques de traitement : total traité, factures créées et temps
Fiche technique
Extrait toutes les données comptables des factures PDF et images, crée ou identifie les fournisseurs et articles, génère des brouillons de factures prêts à valider et joint automatiquement le document original.
Configuration de base
- Configurez l'API choisie (Claude ou ChatGPT) et stockez la clé de manière sécurisée.
- Définissez les répertoires surveillés pour l'ingestion en masse et la boîte de dépôt.
- Activez la détection et création automatique des fournisseurs et produits.
- Configurez les alertes de doublons et l'obligation de validation manuelle.
Variables et paramètres
- Modèle IA à utiliser et température de sortie.
- Seuil de correspondance des fournisseurs et articles.
- Répertoire de travail et suppression automatique après import.
- Mode surveillé vs. téléchargement manuel et nombre maximum de fichiers par lot.
Flux recommandé
- Téléchargez des factures depuis l'onglet « Télécharger des factures » ou surveillez un répertoire.
- L'IA traite chaque fichier et extrait fournisseur, lignes et montants.
- L'historique OCR affiche l'état et les statistiques de chaque traitement.
- Vérifiez les données du fournisseur : nom, numéro fiscal, adresse. Créez ou liez si nécessaire.
- Vérifiez les données de la facture : numéro, date, échéance et devise.
- Vérifiez les lignes de détail : description, quantité, prix, TVA. Créez les produits s'ils n'existent pas.
- Un brouillon de facture est généré dans Dolibarr avec toutes les informations.
- Validez la facture — le PDF original est automatiquement joint aux Documents.
Captures d'écran
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